Alles, was Ihr Verein braucht – in einer Plattform.

Dateien verwalten, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Termine koordinieren und miteinander kommunizieren. Clubaro bringt die wichtigsten Werkzeuge für die tägliche Vereinsarbeit an einem Ort zusammen.✓ Einfach zu bedienen ✓ Am PC & Smartphone ✓ Sicher in Tirol gehostet

Dateien & Ordner

Alle Vereinsunterlagen an einem zentralen Ort.

Protokolle, Verträge, Rechnungen, Trainingsunterlagen, Fotos und andere Vereinsdokumente werden zentral in Clubaro gespeichert und sind für berechtigte Personen jederzeit verfügbar.

  • Zentrale Dateiablage
    Keine Vereinsunterlagen mehr auf verschiedenen privaten Computern, USB-Sticks oder Cloud-Speichern.
  • Ordner gemeinsam nutzen
    Stellen Sie Ordner gezielt dem Vorstand, einzelnen Gruppen oder dem gesamten Verein zur Verfügung.
  • Von überall erreichbar
    Greifen Sie am Computer, Tablet oder Smartphone auf Ihre Vereinsunterlagen zu.
  • Dateien wiederherstellen
    Versehentlich gelöschte oder überschriebene Dateien können wiederhergestellt werden.

Praxisbeispiel

Der Vorstand arbeitet gemeinsam im Ordner „Vorstand“, während Trainer nur Zugriff auf die Unterlagen ihrer jeweiligen Mannschaft erhalten.


Dokumente gemeinsam bearbeiten

Gemeinsam arbeiten – ohne Dateien hin und her zu schicken.

Dokumente, Tabellen und Präsentationen können direkt in Clubaro geöffnet und bearbeitet werden. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten – direkt im Browser.

  • Gemeinsam bearbeiten
    Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
  • Keine unterschiedlichen Dateiversionen
    Statt „Protokoll_final_neu_v3.docx“ gibt es eine gemeinsame Datei. 
  • Direkt im Browser
    Dokumente können geöffnet und bearbeitet werden, ohne sie zuerst herunterzuladen.
  • Änderungen nachvollziehen
    Frühere Dateiversionen bleiben verfügbar und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Praxisbeispiel

Schriftführer und Obmann erstellen gemeinsam das Protokoll einer Vorstandssitzung, ohne sich unterschiedliche Versionen per E-Mail schicken zu müssen.


Kalender & Termine

Termine gemeinsam im Blick behalten.

Trainings, Sitzungen, Veranstaltungen und andere Vereinstermine können zentral in Clubaro organisiert werden.

  • Gemeinsame Vereinskalender
    Erstellen Sie Kalender für den gesamten Verein oder einzelne Gruppen.
  • Unterschiedliche Bereiche
    Zum Beispiel Vorstand, Kampfmannschaft, Nachwuchs oder Veranstaltungen.
  • Termine teilen
    Bestimmen Sie, welche Benutzer oder Gruppen einen Kalender sehen oder bearbeiten dürfen.
  • Auf mehreren Geräten
    Clubaro-Kalender können auch auf Smartphone und Computer verwendet werden.

Praxisbeispiel

Trainer verwalten die Termine ihrer Mannschaft, während Vereinsveranstaltungen automatisch für alle Verantwortlichen sichtbar sind.


Kommunikation

Kommunikation direkt im Verein.

Nachrichten, Gruppenunterhaltungen, Sprach- und Videoanrufe können direkt über Clubaro erfolgen.

  • Direktnachrichten
    Mit einzelnen Personen kommunizieren.
  • Gruppenchats
    Eigene Unterhaltungen für Vorstand, Trainerteams oder Arbeitsgruppen erstellen.
  • Audio- & Videokonferenzen
    Besprechungen direkt online durchführen.
  • Dateien direkt teilen
    Dokumente aus Clubaro können unmittelbar in einer Unterhaltung geteilt werden.

Praxisbeispiel

Der Vorstand führt seine interne Kommunikation in einer eigenen Gruppe und kann Dokumente oder Sitzungsunterlagen direkt in der Unterhaltung teilen.


Benutzer, Gruppen & Berechtigungen

Jeder sieht nur das, was für ihn bestimmt ist.

Nicht jede Information ist für jedes Vereinsmitglied bestimmt. Mit Clubaro können Benutzer unterschiedlichen Gruppen zugeordnet und Zugriffsrechte gezielt vergeben werden.

  • VORSTAND
    → Vorstand
    → Verträge
    → Sitzungsprotokolle
  • KASSIER
    → Finanzen
    → Rechnungen
    → Belege
  • TRAINER
    → Mannschaft
    → Trainingsunterlagen
  • MITGLIEDER
    → Allgemeine Dokumente
    → Termine

Praxisbeispiel

Der Kassier erhält Zugriff auf den Finanzbereich und gleichzeitig auf allgemeine Vorstandsunterlagen. Trainer sehen dagegen ausschließlich die für ihre Mannschaft freigegebenen Bereiche.


Smartphone & Desktop

Clubaro ist dort, wo Ihr Verein ist.

Greifen Sie über den Browser, die Clubaro-App oder Ihren Computer auf Ihre Vereinsdaten zu.

  • 💻 Computer
    Dateien können direkt in den Datei-Explorer eingebunden und automatisch synchronisiert werden.
  • 📱 Smartphone
    Dateien, Termine und Kommunikation auch unterwegs verfügbar.
  • 🌐 Browser
    Clubaro funktioniert direkt im Webbrowser – ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Praxisbeispiel

Benutzer können mittels App oder Webinterface ganz einfach auf die Clubaro Umgebung zugreifen.


Dateien teilen

Dateien einfach mit anderen teilen.

Dokumente oder ganze Ordner können auch Personen zur Verfügung gestellt werden, die keinen Clubaro-Zugang besitzen.

  • Freigabelinks erstellen
  • Links mit Passwort schützen
  • Ablaufdatum festlegen
  • Dateien von externen Personen empfangen

Praxisbeispiel

Sponsoren oder Mitglieder können Dateien über einen Upload-Link bereitstellen, ohne einen eigenen Clubaro-Benutzer zu benötigen.


Sicherheit & Backup

Ihre Vereinsdaten sind geschützt.

Clubaro wird professionell betrieben und regelmäßig gewartet. Updates, Überwachung und Datensicherung übernehmen wir für Sie.

  • Hosting in Tirol
    Betrieb auf unserer eigenen Serverinfrastruktur.
  • Regelmäßige Updates
    Clubaro und die zugrunde liegenden Systeme werden laufend aktualisiert.
  • Automatische Backups
    Die Vereinsdaten werden regelmäßig auf getrennten Backup-Systemen gesichert.
  • Verschlüsselte Verbindung
    Der Zugriff auf Clubaro erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
    Benutzerkonten können zusätzlich durch einen zweiten Faktor geschützt werden.

Suche

Mit der integrierten Suche finden Sie Dateien und Informationen schnell wieder – auch wenn Sie nicht mehr wissen, in welchem Ordner sie abgelegt wurden.


Erweiterbar

Jeder Verein arbeitet etwas anders. Deshalb kann Clubaro um zusätzliche Funktionen und individuelle Lösungen erweitert werden.

💾 Zusätzlicher Speicherplatz

👥 Weitere Benutzer

📅 Individuelle Kalenderlösungen

🧩 Zusätzliche Funktionen und Apps

📦 Unterstützung bei Datenmigrationen

⚙️ Individuelle Anpassungen


Sie möchten Clubaro in Ihrem Verein einsetzen?

Wir helfen Ihnen dabei, die passende Struktur und Lösung für Ihren Verein zu finden.

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